Google Docs est un traitement de texte en ligne largement utilisé et entièrement gratuit, ce qui le rend incroyablement populaire pour lire, écrire et modifier des documents en ligne. Mais que se passe-t-il si votre connexion Wi-Fi tombe pendant que vous travaillez sur des documents importants qui doivent être envoyés de toute urgence ? Eh bien, vous avez de la chance.
La bonne nouvelle est que vous pouvez accéder à Google Docs hors ligne, ce qui vous permet de continuer à travailler sur des documents sans avoir de connexion Internet. C'est une fonction incroyablement pratique à activer, surtout lorsque vous vous trouvez dans une impasse. Voici un guide étape par étape sur la configuration du mode hors connexion de Google Docs.
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Comment utiliser Google Docs hors connexion
Bien que vous puissiez afficher et modifier des fichiers sans connexion Wi-Fi, vous devez toujours être en ligne avant d'activer le mode hors connexion sur Google Docs. Avant d'activer l'accès hors connexion, assurez-vous d'utiliser un navigateur Chrome, d'installer l'extension Google Docs Offline Chrome et de ne pas utiliser le mode navigation privée.
1. Ouvrez Google Docs sur Chrome et cliquez sur l'icône Menu. Assurez-vous d'être connecté.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Cliquez sur le commutateur à côté de "Hors ligne" pour activer les paramètres hors ligne. Si vous n'avez pas déjà installé l'extension Google Docs Offline Chrome, vous pouvez être invité à "Ajouter une extension" comme ci-dessous.
4. Accédez à Google Docs ou à Google Drive et recherchez les fichiers que vous souhaitez afficher et modifier hors ligne.
5. Faites un clic droit sur le fichier ou cliquez sur l'icône des trois points pour afficher un menu, le activer "Disponible hors ligne"
Vous pourrez désormais utiliser Google Docs hors connexion.
Utiliser Google Docs hors connexion sur iOS et Android
Vous pouvez également afficher et modifier des fichiers hors ligne ou sans connexion réseau mobile sur des appareils iOS tels qu'un iPhone ou un iPad, ainsi que sur des appareils Android. Vous devrez activer la fonction hors ligne sur chaque fichier.
1. Ouvrez Google Drive.
2. Appuyez sur l'icône des trois points à côté du fichier choisi, dans la vue de document ou la vue de liste.
3. Appuyez sur « Rendre disponible hors connexion ».
Vous pourrez désormais utiliser un Google Doc hors ligne sous iOS ou Android. Assurez-vous d'avoir suffisamment de stockage ou d'espace sur votre appareil pour enregistrer vos fichiers.