Beaucoup d'entre nous ont ressenti le choc soudain du regret frapper le creux de l'estomac après avoir cliqué sur envoyer sur un e-mail inachevé. Que vous ayez besoin de corriger une faute de frappe ou que vous ne vouliez pas mettre en copie tout le monde dans l'entreprise, la fonction pratique d'annulation d'envoi de Google dans Gmail vous permettra de rappeler votre e-mail envoyé.
La fonction Annuler l'envoi de Gmail est automatiquement activée pour tous les utilisateurs, mais est définie par défaut sur une période d'annulation de cinq secondes. Cela donne aux utilisateurs une courte fenêtre pour rappeler rapidement l'e-mail avant qu'il ne soit envoyé de manière permanente. Heureusement, vous pouvez prolonger ce délai en gérant les paramètres de la fonction Annuler l'envoi. Suivez notre guide étape par étape sur la façon de rappeler un e-mail et de gérer la fonction Annuler l'envoi dans Gmail.
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Comment rappeler un e-mail dans Gmail
Vous n'aurez qu'un laps de temps défini pour rappeler un e-mail envoyé, et il peut être facile de manquer la notification "Annuler" avant qu'elle ne disparaisse complètement.
1. Ouvrez Gmail et cliquez sur l'icône "Rédiger un e-mail" pour écrire votre e-mail.
2. Cliquez sur "Envoyer" une fois que vous avez préparé votre e-mail.
3. Appuyez sur "Annuler" à côté de la notification "Message envoyé". Cela devrait apparaître dans le coin inférieur droit de votre écran, juste au-dessus de l'onglet Chat.
4. "Envoi annulé" apparaîtra. L'onglet e-mail apparaîtra pour que vous puissiez continuer à travailler sur l'e-mail comme s'il n'avait jamais été envoyé.
Comment gérer les paramètres d'annulation d'envoi dans Gmail
Si les cinq secondes par défaut sont trop courtes pour que vous puissiez récupérer rapidement votre e-mail, vous pouvez prolonger la période d'annulation jusqu'à 30 secondes.
1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres.
2. Sélectionnez "Voir tous les paramètres".
3. Une fois dans Paramètres, accédez à "Annuler l'envoi" sous l'onglet Général. Cliquez sur le menu déroulant pour ajuster le nombre de secondes que dure la période d'annulation. Les options incluent 5, 10, 20 ou 30 secondes.
4. Avant de partir, faites défiler vers le bas de la page Paramètres et cliquez sur "Enregistrer les modifications".
Vous pourrez désormais sélectionner Annuler dans une période de temps prolongée. Cela devrait vous donner plus de temps pour décider si votre e-mail a besoin d'un peu de retouche ou non.