Si vous avez deux versions de documents mais que vous ne savez pas laquelle est la version finale ou si quelque chose a été ajouté ou supprimé, l'option Comparer dans MS Word est pratique. L'utilisation de la comparaison de fichiers ou de la commande FC dans l'invite de commande est un autre moyen si vous avez besoin d'une comparaison de texte ou binaire. La sortie est affichée dans l'invite de commande et n'est pas facile à lire. Pour tous les formats de fichiers que Word peut ouvrir, l'option Comparer dans Word est la plus simple à utiliser.
1) Dans le champ de recherche de la barre d'outils tapez mot.
2) Sélectionnez le mot parmi les options de recherche.
3) Sur la barre d'outils MS Word cliquez sur Réviser.
4) Dans le menu Révision, cliquez sur Comparer.
5) Parmi les deux options disponibles, sélectionnez Comparer…
6) Dans la boîte de dialogue Comparer les documents cliquez sur l'icône Parcourir pour le document original.
7) Sélectionnez le premier fichier en comparaison.
8) Cliquez sur Ouvrir pour l'ajouter à la boîte de dialogue.
9) Cliquez sur l'icône Parcourir pour le document révisé.
10) Sélectionnez le deuxième fichier en comparaison.
11) Cliquez sur Ouvrir pour l'ajouter à la boîte de dialogue.
12) Cliquez sur OK pour que le processus démarre.
13) Dans le document Comparer les résultats revoir le texte en rouge. Le texte barré est le contenu manquant du deuxième fichier. Le texte entre crochets est le texte ajouté dans le deuxième fichier.