Si vous êtes comme moi, vous en avez peut-être marre de régler les problèmes dans Gmail.
Selon Statista, en septembre 2022-2023, 47% de tous les e-mails reçus dans le monde étaient du courrier indésirable - également communément appelé spam. Le courrier indésirable peut également s'accumuler. Vous vous désabonnez, puis vous vous retrouvez d'une manière ou d'une autre sur dix autres listes, vous vous désabonnez à nouveau, et la saga apparemment sans fin persiste.
Certains courriers indésirables dépassent même les innombrables filtres que vous avez configurés pour lutter contre un bombardement de courriers indésirables vers un compte de messagerie par ailleurs bon que vous souhaitez commander de manière décisive. Cela vieillit vite.
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Je préfère moi-même une approche plus prudente (lire : unique) de ces problèmes, alors préparez-vous pour une longue liste d'instructions étape par étape. Jusqu'à récemment, j'étais submergé de courrier indésirable entrant dans mon compte Gmail principal; J'en ai reçu des centaines par jour. En conséquence, j'ai pris des mesures pour empêcher que cela se reproduise.
Même si vous faites partie de ces personnes qui pensent que leur boîte de réception a dépassé le point de non-retour, restez dans les parages car vous pourriez être surpris. En 2022-2023, il existe d'innombrables façons de se débarrasser de ce problème, et cet article en explore plusieurs.
Bloquer les expéditeurs de spam
Si vous bloquez un expéditeur qui vous envoie beaucoup de courrier indésirable, vous ne devriez plus recevoir de messages de sa part. Parfois, une adresse peut passer entre les mailles du filet, mais le reblocage de l'expéditeur incriminé résout généralement ce problème. Le blocage d'un expéditeur de courrier indésirable peut être effectué sur les versions mobile et de bureau de l'application Gmail, et le processus ne prend que quelques secondes.
Sur les ordinateurs de bureau ou votre ordinateur portable, c'est aussi simple que de faire ce qui suit (le processus est similaire sur Android et iOS) :
1. Cliquez sur l'icône avec le point d'exclamation.
2. Choisissez de signaler le message comme spam et de vous désinscrire, ou simplement de le signaler comme spam.
Signaler comme spam
Voici la deuxième partie de la lutte contre le spam par courrier électronique : signaler le courrier indésirable pour aider à réduire le volume de courrier indésirable que vous recevez.
En communiquant avec Google au sujet du spam, vous participez à une sorte de pool de rapports participatif pour le plus grand bien. Google prend des mesures contre ce qu'il considère comme des "comptes de spam" et se souvient de bloquer la livraison de ces messages à l'avenir.
Filtrez-les
Vous arrive-t-il de recevoir des e-mails qui ne sont pas des spams, mais ils continuent quand même d'aller dans ce dossier ? Bien qu'il s'agisse d'un problème distinct, il se produit encore assez régulièrement pour être intégré à cette liste. Vous pouvez effectuer cette action sur les versions mobile et de bureau du client Gmail.
Voici comment configurer un filtre anti-spam dans Gmail.
- Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Gmail.
- Clique le icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Paramètres.
- Aller à Filtres et adresses bloquées, puis clique Créer un nouveau filtre.
- Ensuite, saisissez l'e-mail de l'expéditeur que vous souhaitez exclure de votre dossier spam.
- Cliquez sur Créer un filtre.
Qu'en est-il du spam « OK » ?
Selon Google, Gmail filtre automatiquement le spam en déplaçant ces messages dans le dossier spam. Si vous souhaitez autoriser certains e-mails pouvant être étiquetés comme spam à entrer dans votre boîte de réception, vous pouvez créer des filtres qui contournent l'étiquette de spam.
Vous créez essentiellement un expéditeur approuvé liste de ce que Google pourrait traditionnellement classer comme spam. Cela pourrait être un message que vous attendiez depuis longtemps, même quelque chose d'un employeur potentiel. Gmail peut regrouper les messages qui ne sont pas destinés à atteindre les dossiers de courrier indésirable en tant que courrier indésirable réel, ce qui peut entraîner une "perte de courrier" que quelqu'un a déclaré avoir envoyé.
Pour ce faire, recherchez le message dans votre dossier spam et cliquez sur le bouton pour signaler qu'il ne s'agit pas de spam. Ces messages se retrouveront à nouveau dans votre boîte de réception, même si votre filtre anti-spam les aurait normalement interceptés.
Applications tierces
Il existe de nombreuses applications et modules complémentaires de messagerie tiers conçus pour empêcher le spam, dont beaucoup utilisent l'apprentissage automatique pour acquérir des modèles d'e-mails typiques remplis de spam. Certains d'entre eux sont gratuits et d'autres sont payants. Certains de mes favoris sont eM Client, MailWasher et POPFile.
Tenez compte du niveau d'exposition de votre e-mail
Votre e-mail se trouve probablement quelque part sur Internet, essentiellement exposé au monde (Wide Web). Cependant, vous pouvez toujours contrôler certains des profils où ces informations sont visibles. Cela peut vous protéger contre la réception de spams, mais cela demande une certaine vigilance.
Pour commencer, vous devez refuser de rendre votre e-mail public sur les profils de réseaux sociaux comme Facebook, LinkedIn, Twitter, etc. Si vous possédez un domaine, cela vaut la peine d'investir dans ce qu'on appelle la « confidentialité du domaine ». Les bureaux d'enregistrement de domaines étendent toujours un service appelé confidentialité de domaine. Ce service cache vos informations personnelles à la vue du public moyennant des frais supplémentaires.
Vous ne pouvez pas faire grand-chose en utilisant des applications externes, et une partie du fardeau vous incombe. Cela pourrait également valoir la peine d'effectuer une évaluation de votre profil Internet et de voir où vous pouvez supprimer/masquer votre e-mail du public. Ce n'est pas un mince exploit, mais ce n'est pas non plus impossible.
Avec quelques heures passées et la volonté de nettoyer votre boîte de réception, vous pouvez rendre votre courrier électronique privé comme il se doit. Cela pourrait vous protéger des robots qui parcourent le Web à la recherche d'ajouter des e-mails visibles aux listes d'e-mails de masse pour les explosions d'e-mails.
De nombreuses autres mesures créatives permettent d'acquérir des e-mails de manière illicite, mais prendre tout ou partie de ces mesures pourrait vous redonner le contrôle de votre boîte de réception.
Quand tout le reste échoue, désabonnez-vous
C'était une grande partie de ce que j'ai passé une bonne partie de mon temps à faire, me désabonner des e-mails auxquels je m'étais certes abonné à un moment donné.
Pour une raison ou une autre, ces e-mails peuvent ne plus être pertinents, et c'est là que quelque chose que j'appelle « la purge » entre en jeu. Parcourez vos e-mails et désabonnez-vous de chaque compte de messagerie dont vous ne souhaitez plus entendre parler; cela vous aidera à éviter les courriers indésirables de ces expéditeurs à l'avenir.
Cela peut prendre quelques tours pour bien faire les choses, mais cette corvée occasionnelle finira par porter ses fruits, à la fois pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.