Il est facile de régler avec ce que nous savons. Une fois que nous nous sommes familiarisés avec quelque chose, il peut être difficile de se sevrer et de passer à quelque chose de nouveau. C'est ce qui maintient la génération « Boomer » à l'écoute des stations de radio et des Millennials dans les sous-sols de leurs parents. Et je suis sûr que c'est la raison pour laquelle les Zoomers se vantent sans relâche de leurs goûts musicaux dans les sections de commentaires YouTube des vidéos de Pink Floyd.
En ce qui concerne les traitements de texte, beaucoup d'entre nous se sont bien installés dans des marques familières et des logiciels reconnaissables comme Microsoft Word ou Google Docs. Cependant, il existe de nombreuses alternatives prometteuses disponibles, et la recherche en ligne de logiciels de traitement de texte ou de suites bureautiques donnera des résultats plus rapides que Hulk Hogan à partir d'un compte à deux. Que vous recherchiez quelque chose de léger, moderne ou gratuit, il y a beaucoup de choix. Ce à quoi je veux en venir, c'est que vous n'avez plus besoin de vous lier à un abonnement Microsoft ou de remettre vos données à Google pour profiter d'outils de rédaction de documents de qualité supérieure. Et l'une des meilleures options alternatives est WPS Writer.
S'étendant sur les ordinateurs de bureau, en ligne (via WPS Cloud) et mobiles, WPS Writer est l'une des trois applications qui composent la suite WPS Office du développeur de logiciels chinois Kingsoft. Writer (le « W » de WPS) est rejoint par une alternative à PowerPoint Présentation et le type Excel Tableur. Cela place WPS Office sur la plus petite extrémité des suites bureautiques, tandis que de nombreux autres choisissent d'étendre leur ensemble d'outils pour devenir global.
Il s'agit cependant d'une gamme de base solide, en cours de développement depuis 1988. Les nouveaux entrants sur le marché du traitement de texte peuvent examiner les fonctionnalités les plus importantes disponibles et chercher à les reproduire, mais des offres plus expérimentées, comme WPS Writer ou Microsoft Word, ont eu le temps d'observer, d'adopter et d'intégrer lentement un grand nombre de fonctionnalités ou d'améliorations plus petites mais importantes en plus de celles-ci.
J'ai pris un certain temps pour me familiariser avec WPS Writer et voir à quel point l'offre de Kingsoft est viable comme alternative aux traitements de texte habituels.
Tarifs et forfaits WPS Writer
WPS Office est disponible gratuitement en tant qu'application de bureau ou mobile, et en tant qu'option basée sur le cloud pour toute personne créant un compte WPS ou se connectant avec un compte externe pris en charge (tel que Google ou Facebook). Ce compte gratuit vous donne droit à 1 Go de stockage dans le cloud pour partager vos fichiers avec d'autres ou entre appareils, ainsi qu'un accès à la suite d'outils bureautiques de base : Writer, Presentation et Spreadsheet. Les annonces sont affichées dans le package gratuit. Cependant, à l'époque où j'utilisais le logiciel, je les remarquais à peine. Si vous cherchez à travailler avec des PDF, une grande partie de cette fonctionnalité ne peut pas être trouvée dans un compte de base. Au lieu de cela, vous devrez passer à l'un des deux niveaux d'accès payants.
Les niveaux supplémentaires vous conviennent mieux si vous avez besoin de plus de stockage, si vous souhaitez des fonctions de feuille de calcul plus avancées ou si vous avez besoin d'accéder à plus de modèles de documents. Ce dernier se trouve dans le package Template Premium qui, comme son nom l'indique, vous donne accès à une bibliothèque de modèles premium jusqu'à 5,99 $ par mois. WPS Premium est le deuxième des packages et comprend 50 Go de stockage dans le cloud, une prise en charge complète des PDF, un plus large éventail d'outils intégrés pour la feuille de calcul et une plus grande bibliothèque d'animations pour la présentation. Le forfait WPS Premium coûte 18,99 $ pour un abonnement de 6 mois ou 29,99 $ pour l'année. Les deux niveaux incluent la suppression des publicités et l'accès à un centre de sauvegarde.
À moins que vous ne dépendiez de l'utilisation de fichiers PDF ou que vous ayez besoin d'une solution de stockage beaucoup plus grande, vous vous en sortirez probablement très bien avec le compte gratuit. Les annonces qui prennent en charge le package de base sont discrètes et passent généralement inaperçues, et il existe encore de nombreux modèles disponibles à utiliser gratuitement dans diverses catégories.
Conception et interface de WPS Writer
Les utilisateurs de Microsoft Word seront immédiatement familiarisés avec la conception de Writer sur ordinateur. L'interface émule presque entièrement le traitement de texte de Microsoft, avec seulement quelques ajustements de mise en page et des changements de position. Bien que cette conception ne soit pas la plus sophistiquée, elle tente de rester relativement sans distraction.
Tous les outils et insertions les plus courants se trouvent dans le ruban de type Word, un excellent choix de conception pour réduire au minimum l'encombrement de votre espace de travail sans enfouir les outils de mise en forme avancés dans des menus déroulants trop chargés. Pour une édition encore plus rapide, vous pouvez également mettre en surbrillance n'importe quelle section de texte pour invoquer une barre d'outils contextuelle flottante.
Il y a un pied de page standard de traitement de texte en bas de la fenêtre. Ici, vous pouvez suivre votre nombre de pages et de mots en un coup d'œil, et également effectuer des vérifications orthographiques ou modifier la disposition de l'espace de travail et le zoom. C'est également là que vous pouvez activer l'un des pires modes sombres que j'ai jamais vus.
L'activation du mode sombre atténue simplement la page sur laquelle vous écrivez, laissant l'interface graphique relativement lumineuse complètement inchangée. Si vous cherchez à économiser vos yeux tout en travaillant après les heures de clarté, votre meilleur pari est également de changer la peau de WPS Office en quelque chose d'un peu plus sombre. Heureusement, WPS Office est livré avec plusieurs skins sombres et clairs pour permettre un certain niveau de personnalisation.
Fait intéressant, lors de l'utilisation de Writer via WPS Cloud, la conception inspirée de Word est complètement abandonnée. Au lieu de cela, le logiciel ressemble à quelque chose de plus comparable à Zoho Writer. Le ruban quelque peu volumineux a maintenant disparu et à sa place se trouve une barre d'outils à onglets très élégante, moderne et légère.
Les options sont beaucoup plus spartiates, et accéder à un formatage plus avancé vous laissera perplexe. Les modèles que vous créez dans la version de bureau ne seront pas entièrement traduits dans WPS Cloud, avec des images et des éléments manquant souvent. Il existe également un outil de signature très aléatoire dans WPS Cloud qui est absent de la version de bureau; il m'a fallu de nombreuses tentatives pour le faire fonctionner.
Cependant, c'est une expérience beaucoup plus sans distraction qui maximise l'espace vertical de votre écran. C'est juste dommage qu'avec une si longue histoire de développement, Kingsoft ait décidé de baser l'apparence de son logiciel sur Microsoft Word au lieu de se forger sa propre identité.
Performances et compatibilité de WPS Writer
WPS Office est compatible sur toutes les principales plateformes : Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Pendant mon temps avec WPS Writer, l'application de bureau fonctionnait sans aucun problème. Le chargement de fichiers de différentes tailles a été rapide et sans erreur. J'ai eu des résultats similaires lors du test de WPS Cloud sur Chrome, Edge et Opera, mais je rencontrais régulièrement des erreurs de téléchargement lors de l'utilisation de certains outils.
Bien que ce niveau de compatibilité soit excellent, WPS Writer est étouffé par un nombre relativement faible de types de documents pris en charge. Les formats courants tels que le texte brut, le texte enrichi et le HTML sont facilement pris en charge. Cependant, une absence notable est la prise en charge d'OpenDocument basé sur XML (.ODF), le format de choix pour les logiciels tels que OpenOffice et ses dérivés. On estime qu'environ 200 millions de personnes dans le monde utilisent le format OpenDocument via LibreOffice uniquement. Ce genre de chiffres rend son exclusion déroutante et cela pourrait être un casse-tête inutile si vous rencontrez régulièrement des fichiers ODF.
Comme mentionné, si vous cherchez à utiliser WPS Writer avec des PDF, vous pourriez éventuellement être confronté à une mise à niveau vers un abonnement premium, car la plupart des fonctions PDF avancées sont conservées derrière un paywall. Cependant, la compatibilité innée de Writer avec les documents Word est très appréciée, de nombreux utilisateurs de Linux choisissant le logiciel pour sa capacité à charger et à enregistrer des documents Word sans les problèmes de formatage rencontrés par d'autres suites.
Fonctionnalités de WPS Writer
En ce qui concerne les traitements de texte, au très au moins, vous avez besoin d'un riche ensemble d'outils de formatage pour vous aider à obtenir l'apparence souhaitée de tout document que vous souhaitez créer. Writer couvre vos bases avec toutes les options de formatage traditionnelles disponibles. Vous aurez un contrôle total sur les styles de police, les tailles, les en-têtes, la mise à l'échelle, l'interligne et les justifications. Une collection limitée d'effets de texte et de styles WordArt ajoutent une touche supplémentaire à vos documents selon vos besoins.
Vous pouvez inclure des éléments communs tels que des tableaux, des images, des zones de texte, des symboles, des formes et des graphiques. Vous pouvez également protéger les images jointes avec des filigranes, insérer rapidement des captures d'écran ou créer des tables des matières et des pages de garde en quelques clics. Des éléments plus avancés sont également disponibles; vous pouvez créer des formulaires, configurer des champs de texte automatique et créer des équations en toute simplicité grâce au ruban. Le formatage avancé supplémentaire comprend le mappage XML et la structuration XML personnalisée avec des schémas. Il existe également une bonne sélection d'options de formatage de page disponibles, vous permettant d'affiner les marges et la mise en page de votre page. Writer a également une fonction intégrée pour traduire votre document en chinois simplifié ou traditionnel, si vous avez besoin de cette option.
Grâce au ruban, ces fonctionnalités sont facilement accessibles et rapides à mettre en œuvre. En un rien de temps, vous pouvez créer un document bien conçu, facile à parcourir et riche en éléments avec un minimum d'effort. Seul un petit pourcentage d'utilisateurs aura besoin de quelque chose au-delà de l'ensemble d'outils proposé par Writer, avec des options disponibles pour les utilisateurs du niveau débutant au niveau avancé.
Les outils collaboratifs intégrés vous permettent de partager des documents via votre stockage cloud inclus. Les collaborateurs peuvent ensuite afficher, modifier ou commenter votre document pour mettre en évidence des problèmes ou faire des suggestions de rédaction. La co-édition de WPS Writer est très similaire à celle de Microsoft Word et Google Docs, bien que présentée de manière moins soignée. Il manque également des capacités en temps réel de ses contemporains, les modifications ou les commentaires n'apparaissant qu'une fois que vous avez rechargé votre travail. Cela peut conduire à des documents confus avec des co-éditeurs commentant une ancienne version d'un document où les problèmes peuvent ne plus s'appliquer. Cela mis à part, la co-édition est fonctionnelle et assez simple à utiliser.
Tous les commentaires ou modifications proposés par les coéditeurs seront affichés dans des fenêtres contextuelles à droite de votre document, en attendant votre décision d'accepter ou de refuser ces suggestions. La co-édition de Writer est une expérience utilisateur plus rude que celles offertes par Microsoft Word ou Google Docs, et le manque de suivi en temps réel entrave un ajout autrement utile au logiciel.
Résultat final
Avec 33 ans de développement à son actif, WPS Writer est une alternative robuste et compétente à Microsoft Word, surtout si vous êtes un utilisateur Linux qui travaille avec DOCX. Writer vit toujours dans l'ombre de l'offre de Microsoft, mais presque tous les traitements de texte le font.
Une conception inspirée de Word donnera aux utilisateurs de Microsoft 365 une familiarité instantanée avec le produit, ce qui constitue un obstacle de moins pour détourner les gens du service d'abonnement à la suite bureautique. Ce serait bien de voir WPS Office essayer d'équilibrer cette familiarité avec une identité propre, un peu comme ses efforts avec WPS Cloud. Mais tout cela est principalement au niveau de la surface, le véritable attrait de WPS Writer étant son riche ensemble d'outils gratuits.
Le plus petit nombre de formats de fichiers compatibles de Writer et sa fonctionnalité PDF réduite pour les utilisateurs gratuits vont d'un petit reproche à une rupture d'accord, en fonction de vos activités personnelles. Mais pour les utilisateurs de Windows, macOS et Linux qui souhaitent un traitement de texte léger, riche en fonctionnalités et compatible DOCX auquel vous pouvez accéder gratuitement en déplacement, WPS Writer devrait au moins être inclus dans toute liste restreinte.