Internet vous ferait croire à tort que le couronnement de Microsoft était le moment où Bill Gates a fait un saut vertical au-dessus de certains meubles de bureau. Aussi impressionnant que cela ait été, le véritable héritage de Microsoft s'articule autour de trois choses : le système d'exploitation Windows, les consoles de jeux Xbox et le développement de l'une des suites bureautiques les plus fiables, les plus utilisées et les plus reconnaissables de tous les temps.
Lors du salon COMDEX de 1988, précurseur du CES, Microsoft est devenu le rival de logiciels tels que StarOffice ou AppleWorks en jetant son chapeau dans le ring de la suite bureautique. Deux ans plus tard, Microsoft Office est sorti pour Windows 3.0, regroupant le logiciel de productivité déjà impressionnant Microsoft Word aux côtés d'Excel et de PowerPoint. En 1992, Microsoft avait lancé Windows 3.1, ajoutant le logiciel de base de données Access à Office comme ils l'avaient fait. Et en 1993, Microsoft s'était imposé comme le système d'exploitation d'interface graphique le plus utilisé, Office surpassant les suites similaires dans WordPerfect et Lotus 1-2-3 pour occuper une part de marché dominante.
Ce qui a suivi n'a été que succès après succès pour Microsoft Office. Inégalé depuis si longtemps en termes d'offres et de capacités, Office est souvent considéré comme la référence en matière de logiciels de productivité. À l'heure actuelle, Office conserve toujours sa part de marché et sa popularité considérables. Bien que, grâce à des alternatives gratuites populaires telles que Google Docs et LibreOffice, Microsoft soit confronté aux challengers les plus coriaces de son trône à ce jour.
Je n'avais pas utilisé la suite bureautique complète de Microsoft depuis un certain temps. J'ai donc décidé de me replonger dans Microsoft 365, un service d'abonnement continu qui fournit le package Office ainsi qu'un certain nombre de services basés sur le cloud pour voir comment les plus de 30 ans de développement de cette centrale résistent à la concurrence actuelle.
Tarifs et forfaits
Fidèle à la forme de la plupart des services d'abonnement, le nombre d'éditions et de niveaux disponibles peut rapidement rivaliser avec celui de votre précommande Ubisoft moyenne. Expliquer la différence entre eux peut devenir dense et déroutant. Bien que j'essaie de clarifier chaque niveau d'abonnement du mieux que je peux, de plus amples détails sur ce qui est inclus dans les éditions Home et Business peuvent être trouvés en ligne.
Microsoft 365 Famille Personnelle: Idéal pour l'utilisateur individuel, le niveau Personnel a un coût annuel de 69,99 $ ou des frais mensuels de 6,99 $, donnant accès (sur un PC ou Mac) aux versions premium de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (ce qui augmente la capacité de votre boîte aux lettres pour 50 Go).
L'accès à ces applications est disponible sur ordinateur de bureau, mobile ou Office pour le Web. En plus de cela, vous gagnerez également 1 To de stockage dans le cloud, 60 minutes d'appels Skype chaque mois, OneNote, une assistance technique complète et une sécurité avancée pour la messagerie électronique et OneDrive. Et enfin, si vous êtes sur PC, vous aurez également accès à Microsoft Publisher et Access.
Famille Microsoft 365 Famille : Le niveau Famille est presque identique à Personnel, sauf que vous pouvez partager votre abonnement avec jusqu'à cinq autres personnes. Chaque utilisateur bénéficiera de tous les avantages de l'abonnement, y compris 60 minutes d'appels Skype par mois, son propre stockage cloud de 1 To et une mise à niveau de sa boîte aux lettres à 50 Go. Si vous avez déjà configuré un compte Microsoft Family, les membres de ce groupe auront automatiquement accès à Microsoft 365 sans qu'aucune configuration ne soit nécessaire.
Vous aurez également le choix d'utiliser l'application mobile Microsoft Family Safety pour d'autres mesures de sécurité sans frais supplémentaires. Microsoft 365 Famille coûte 99,99 $ par an, ou 9,99 $ si vous souhaitez payer mensuellement.
Applications d'entreprise Microsoft 365 : Le niveau Applications est aussi simple que cela puisse paraître, offrant aux abonnés les versions premium de bureau, mobile et Office pour les versions Web de Word, Excel et PowerPoint ainsi que 1 To de stockage en nuage.
Cet abonnement coûte 8,25 $ par utilisateur, par mois avec un engagement annuel. Cependant, si vous ne souhaitez pas vous engager pour l'année, le tarif d'abonnement mensuel aux applications Microsoft 365 va jusqu'à 10 $, par utilisateur.
Microsoft 365 Entreprise de base : Ce niveau comprend uniquement l'accès à mobile et Bureau pour le web versions premium de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Les seules versions de bureau disponibles dans cet abonnement sont Microsoft Publisher et Access pour les utilisateurs de PC.
Le niveau de base comprend également l'accès à Microsoft Teams, Exchange et SharePoint avec une boîte aux lettres étendue de 50 Go qui permet des domaines personnalisés. Microsoft 365 Business Basic a un engagement annuel de 5 $ par utilisateur, par mois ou des frais mensuels de 6 $.
Norme commerciale Microsoft 365 : L'abonnement Standard comprend tout, de l'abonnement de base aux versions de bureau premium de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Des services supplémentaires sont également disponibles avec Microsoft Forms and Bookings pour obtenir des commentaires et faciliter la planification avec les clients.
L'abonnement au niveau Business Standard coûte 12,50 $ par utilisateur chaque mois avec un engagement annuel, ou 15 $ par utilisateur sur une base mensuelle.
Microsoft 365 Entreprise Premium : Le niveau premium de l'édition Microsoft 365 Business inclut tout le niveau Standard, avec des services et des outils de gestion supplémentaires axés sur l'entreprise.
Sont également inclus dans ce niveau des outils de sécurité supérieurs qui analysent les e-mails à la recherche de liens et de pièces jointes pouvant être malveillants, gèrent les droits d'information sur les fichiers, préservent vos e-mails à long terme avec l'archivage en ligne Exchange et effacent à distance les données des appareils perdus ou volés à l'aide de Microsoft Intune. .
Ce niveau est parfait si vous prévoyez de gérer une grande quantité de données sensibles qui doivent être gérées en toute sécurité, et coûte 20 $ par utilisateur et par mois dans le cadre d'un engagement annuel.
Vous n'êtes pas fan des modèles d'abonnement ?
Auparavant, si vous vouliez une copie de la suite bureautique de Microsoft, vous deviez simplement payer un montant forfaitaire et obtenir un accès à vie. Cependant, ce format de tarification était disponible pour la dernière fois avec Office2022-2023 et n'est pas une option avec Microsoft 365.
Vous pouvez toujours acheter Office2022-2023 moyennant des frais uniques si vous préférez être propriétaire de votre logiciel. Cependant, cela vous coûtera 149,99 $ pour l'édition Home & Student, ou 249,99 $ pour l'édition Home & Business. Les deux éditions d'Office2022-2023 incluent les versions classiques de Word, PowerPoint et Excel, qui manquent de nombreuses fonctionnalités trouvées dans les versions premium de Microsoft 365. Les acheteurs de l'édition Home & Business bénéficieront également d'une version classique du client de messagerie Outlook, mais dans l'ensemble, les abonnés Microsoft 365 gagneront considérablement plus que les offres d'Office2021-2022.
Cependant, si vous pouvez retarder votre achat un peu plus longtemps, Microsoft a récemment annoncé qu'Office2022-2023 arrivera à un moment donné plus tard cette année pour le même prix de 149,99 $. Bien qu'aucune liste officielle de fonctionnalités ne soit confirmée, il serait raisonnable de suggérer qu'une grande partie de ce que Microsoft 365 a actuellement déployé peut apparaître dans la version autonome.
Pas fan du prix ?
Il existe deux façons d'accéder à la suite bureautique de Microsoft sans rien payer. Le premier est si vous êtes étudiant ou enseignant dans une école éligible. Si vous l'êtes, vous pouvez utiliser gratuitement une version d'Office 365 Education Edition ! Pour vérifier si vous êtes éligible, visitez le site Web de Microsoft et consultez leur section éducation.
Vous pouvez également accéder à des applications telles que Word, Excel, OneNote et PowerPoint via Microsoft Office pour le Web. Office pour le web est gratuit pour toute personne disposant d'une adresse e-mail Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live ou @msn). Pour accéder à ces applications en ligne, il vous suffit de visiter la page d'accueil d'Outlook et de vous inscrire ou de vous connecter. Cependant, les applications d'Office pour le web ont des fonctionnalités limitées et ne sont pas comparables aux versions premium disponibles en souscrivant à Microsoft. 365. Cependant, ils fonctionneront parfaitement pour la majorité des tâches et sont parfaits si vous avez besoin d'accéder à une suite bureautique légère pour des tâches plus petites.
Conception et interface
Microsoft s'est taillé une véritable identité en ce qui concerne l'apparence et le style de sa suite bureautique. Bien que Microsoft 365 ait désormais 30 ans, sa présentation reste reconnaissable. Si vous avez, à un moment donné, utilisé une version de la suite bureautique de Microsoft dans le passé, peu importe à quel point cela a pu changer, l'apparence du logiciel semble toujours familière.
L'avantage d'être la suite bureautique la plus populaire est que les logiciels alternatifs tentent d'imiter plutôt que d'innover. Cela se voit principalement dans des suites comme LibreOffice, où l'idée est de désosser les offres de Microsoft et de les livrer sans le prix. Cela place Microsoft dans une position où sa conception, son interface et ses mises en page sont considérées comme la référence absolue, ce qui signifie que vous êtes presque intuitivement à l'aise dans le logiciel même si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant.
L'ensemble de la suite (et ses homologues en ligne) a une conception uniforme qui vous laisse confiant dans votre capacité à travailler chaque programme. Si vous pouvez utiliser l'Explorateur de fichiers dans Windows 10, vous pouvez gérer n'importe quelle application dans Microsoft 365. L'adoption généralisée de la barre d'outils à ruban dans les programmes Windows 10 et Microsoft a rendu la navigation plus facile que jamais, et elle a également fière allure. Pouvoir réduire toutes les options de mise en forme, de conception et de création dans un seul menu contextuel sans sacrifier ce qui est sous la main laisse les menus déroulants précédemment encombrés se sentir comme une relique poussiéreuse du passé.
Les outils les plus utilisés se sentiront toujours immédiatement affichés, ce qui se traduira par moins de temps perdu dans la navigation et plus de temps à se concentrer sur la tâche qui vous attend. Le ruban est également entièrement personnalisable si vous souhaitez apporter des modifications ou échanger des outils en fonction de vos besoins ou non. Des options de formatage encore plus rapides sont disponibles dans chaque programme en cliquant simplement avec le bouton droit sur n'importe quel élément; cela ouvre un menu contextuel flottant pour un formatage, une édition ou des changements de mise en page rapides à un rythme fulgurant.
Lorsque vous utilisez un logiciel de productivité, vous voulez être aussi productif que possible et l'accent mis par Microsoft sur le maintien de ces programmes sans encombrement réduit considérablement les distractions. Il n'y a pas de menus inutiles, pas de barres latérales intrusives et pas de Clippy le trombone. La conception est minimale mais pas spartiate, et quelle que soit l'application que vous utilisez, Microsoft 365 vous fait connaître sa vaste gamme de fonctionnalités et d'outils sans gaspiller d'espace sur l'écran pour le faire.
Performances et compatibilité
Si vous possédez un appareil Windows, Android, macOS ou iOS, vous êtes plus que susceptible de répondre aux exigences minimales posées par Microsoft. Les utilisateurs de PC devront exécuter Windows 8.1 ou supérieur, tandis que les utilisateurs de Mac auront besoin de l'une des trois dernières versions de macOS (la dernière étant macOS Big Sur). Malheureusement, les utilisateurs de Linux sont, une fois de plus, laissés pour compte en ce qui concerne la prise en charge native des ordinateurs de bureau, qui n'a apparemment jamais été une priorité pour Microsoft. Cependant, les utilisateurs ont signalé que Office pour les applications Web fonctionnerait assez bien sur certains navigateurs sous Linux.
Les variantes en ligne de Word, PowerPoint, Excel et Outlook sont recommandées pour une utilisation avec Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome et Safari. J'ai testé un certain nombre de ces navigateurs et j'ai découvert que, bien qu'ils soient de conception aussi légère que des offres comme Google Docs, ils étaient lents à se charger initialement sur tous les navigateurs testés. Une fois opérationnel, il n'y a eu aucun problème significatif, chacune des applications disponibles s'exécutant sans problème et sans erreur.
L'exécution des applications de bureau était transparente dans Windows 10, avec des fichiers encore plus volumineux se chargeant en un rien de temps. L'utilisation du logiciel est une expérience fluide et agréable, aidée par des effets de transition fluides et des menus animés. Tout simplement travaillé. Son empreinte légère signifiait que j'avais plusieurs fenêtres ouvertes à partir de chaque application et que je ne me souciais de rien, jonglant entre plusieurs fichiers Excel et Word sans accroc notable.
En ce qui concerne la compatibilité des fichiers, les propres formats de fichiers de Microsoft sont des normes fiables, avec presque tous les autres logiciels de productivité de bureau qui les satisfont. Microsoft 365 est cependant compatible avec de nombreux autres formats. Il peut lire et enregistrer dans de nombreux types de fichiers courants, notamment PDF et OpenDocument - le format de choix pour divers dérivés OpenOffice populaires disponibles en ligne.
Il existe très peu de suites bureautiques (voire aucune) qui ne seront pas enregistrées dans des formats compatibles, ce qui signifie que quel que soit le type de fichier qui vous convient, Microsoft 365 le gérera très probablement très bien.
Caractéristiques
La plupart des gens connaissent déjà la réputation de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Les trois principaux logiciels de productivité de Microsoft ont un temps de développement commun qui approche un siècle, et tous sont devenus largement synonymes des tâches qu'ils effectuent. Les versions premium de ces applications dans Microsoft 365 incluent de nouveaux outils et fonctionnalités, renforçant leur potentiel déjà impressionnant.
Editor n'est qu'une de ces fonctionnalités premium, conçues pour améliorer votre écriture au-delà de la simple offre d'une vérification orthographique et grammaticale. En travaillant avec Editor, Microsoft Word recherche désormais des améliorations potentielles de votre travail, offrant des suggestions sur la façon d'améliorer la clarté et la concision, ou des moyens de restructurer les phrases.
Il est également entièrement personnalisable, ce qui est idéal si vous souhaitez adapter les choses à votre propre style d'écriture. Êtes-vous plutôt un écrivain occasionnel? Ajustez simplement les contrôles de formalité dans les paramètres et Editor saura ne pas trop s'inquiéter des contractions, de l'argot ou des marqueurs d'opinion. Vous pouvez même garder une trace de tout préjugé envers le sexe, l'âge ou la race pour vous assurer que votre écriture sera confortable à lire pour le public le plus large possible.
PowerPoint dispose d'un outil premium similaire appelé Presenter Coach. Cet outil soutenu par l'IA vous permet de répéter vos présentations et de recevoir des commentaires sur votre rythme, votre hauteur et l'utilisation potentielle d'un phrasé sensible. Presenter Coach reprendra également tous les mots de remplissage maladroits que nous produisons lorsque notre cerveau passe en mode trac, vous encourageant à mieux préparer et mémoriser votre présentation.
Après chaque répétition, le coach du présentateur vous donne des statistiques sur la durée de votre présentation et les mots à éviter. Il suit également votre rythme moyen tout au long de la présentation et son originalité par rapport aux diapositives fournies. C'est un outil fantastique pour vous aider à gagner en confiance et en retour sur vos projets, le tout sans rendre vos amis et votre famille fous en organisant des simulations de présentations où ils se sentent obligés de vous laisser aller.
Excel n'est pas sans ses propres fonctionnalités premium; Money in Excel est votre solution unique pour gérer et comprendre vos finances. Enfin, vous pouvez pleurer sur votre situation financière via un ordinateur de bureau, une tablette ou un mobile, car des graphiques et des chiffres magnifiquement présentés sont automatiquement remplis une fois que vous avez connecté Excel à votre compte courant ou d'épargne.
Avec ces informations, vous pouvez suivre les tendances de vos dépenses, afficher des instantanés mensuels des transactions et, espérons-le, comprendre à quel point les ventes Steam sont dommageables pour votre portefeuille. Money in Excel peut effectuer en quelques instants ce qui prendrait autrement des heures de configuration manuelle à reproduire, et avoir des représentations visuelles de vos entrées et sorties peut souvent faire toute la différence dans la compréhension de vos finances.
Même Outlook et OneDrive bénéficient du traitement premium, avec une boîte aux lettres accrue de 50 Go et 1 To de stockage en nuage. La protection avancée contre le phishing et les logiciels malveillants fonctionne en tandem avec le chiffrement des e-mails pour assurer la sécurité de votre boîte de réception, et OneDrive bénéficie d'une protection contre les ransomwares pour garantir que votre stockage dans le cloud n'est pas compromis.
Bien que ces ajouts soient une énorme aubaine pour les abonnés, ce ne sont pas les seules améliorations. Un nombre considérable de photos, de modèles et d'icônes supplémentaires de haute qualité sont disponibles dans toute la suite bureautique à utiliser dans les projets. Cela peut grandement affecter la présentation de vos projets, quelle que soit l'application que vous utilisez.
Word Premium inclut des options d'accessibilité fantastiques impliquant la dictée, la lecture à voix haute et des couleurs de page alternatives qui peuvent grandement aider les utilisateurs souffrant de dyslexie ou de déficience visuelle. Les gestes d'encre permettent une édition rapide et précise via des gestes au stylet ou tactiles, et la mise au point de ligne permet de digérer des documents plus volumineux en plus petits morceaux pour améliorer la compréhension.
Excel Premium comprend également une fonction LET qui permet l'utilisation de variables nommées, améliorant la composabilité et la lisibilité des formules pour tous les niveaux d'utilisateur. De nouvelles vues de profilage des données sont également disponibles dans Power Query, et une nouvelle fonction XLOOKUP accélère le référencement des données.
La collaboration est devenue une nécessité ces derniers temps, et Microsoft 365 vous permet de faire exactement cela avec facilité. Word, Excel et PowerPoint prennent tous en charge la co-création de jusqu'à 99 utilisateurs simultanés. Alors que de tels chiffres font penser à l'expression «trop de cuisiniers gâchent le bouillon», «beaucoup de mains font un travail léger» apparaît également, et tout le monde est un fan de travail léger. Combiné à des applications telles que Microsoft Teams, Microsoft 365 offre une expérience coopérative fantastique qui peut s'étendre de manière transparente sur le bureau, le navigateur et le mobile.
Toutes ces améliorations s'ajoutent aux fondations déjà riches en fonctionnalités pour lesquelles Office est connu. Ajoutez à cette liste un approvisionnement régulier et cohérent de mises à jour, d'améliorations de la sécurité et d'ajustements de performances, et vous commencez à comprendre pourquoi Microsoft 365 a récemment atteint 200 millions d'utilisateurs actifs mensuels.
En bout de ligne
Il y a une raison pour laquelle l'héritage de Microsoft 365 est considéré comme l'étalon-or dans les suites bureautiques. Une profondeur inégalée de fonctionnalités et d'outils accumulés sur plusieurs décennies n'est pas quelque chose que les autres peuvent simplement « rattraper ». En termes de suite bureautique en ligne ou basée sur le cloud, Microsoft a encore du chemin à parcourir avant de rivaliser avec la popularité et la fluidité de Google Docs, mais en tant que suite d'applications de bureau, il n'y a vraiment rien de mieux.
Beaucoup ont essayé d'imiter, mais Microsoft 365 continue d'avoir une longueur d'avance sur ses concurrents en offrant une expérience utilisateur de premier plan facilement accessible à tous. Le seul obstacle que les gens doivent surmonter est de payer un abonnement avec une multitude d'alternatives gratuites disponibles.
C'est cet abonnement qui sera le facteur décisif pour la plupart. Donc, si c'est une rupture pour vous, n'oubliez pas qu'il existe de nombreuses suites bureautiques à essayer - la plupart d'entre elles sont gratuites. En fait, vous pouvez même essayer Microsoft 365 pendant un mois sans frais, pour voir par vous-même ce qui a maintenu la suite bureautique de Microsoft en tête du peloton pendant tout ce temps.